Google Workspace (anteriormente G Suite) es un espacio de trabajo integrado, basado en la nube, que reúne todas las herramientas de productividad en una solución fácil de usar para ayudar a las personas, los equipos y las empresas a trabajar juntos de forma eficiente.

Los planes de Google Workspace incluyen correo electrónico de Gmail personalizado con el dominio de tu empresa y todas las herramientas de colaboración: Calendario, Chat, Drive, Documentos, Formularios, Hojas de cálculo, Meet, Presentaciones, Sites, entre otras.

Técnicamente no existe una diferencia. Tras desarrollar G Suite y lograr integrar las herramientas de colaboración y comunicación, Google decidió cambiarle el nombre a “Google Workspace”, de manera que represente con mayor precisión la visión y alcances de la solución.

Con Google Workspace recibes una cantidad de servicios empresariales adicionales, que no están incluidos en las aplicaciones de consumo gratuito de Google. Estos servicios comprenden: correo electrónico empresarial personalizado (@suempresa), el doble de espacio de almacenamiento en la nube en Gmail y Drive, asistencia ininterrumpida por teléfono y correo electrónico, garantía de tiempo de actividad en correo electrónico empresarial del 99.9%, interoperabilidad con Microsoft Outlook, opciones de seguridad adicionales (como autenticación en dos pasos y SSO) y controles administrativos para cuentas de usuario.

No. Cuando te registras en Google Workspace, obtienes acceso a un conjunto de aplicaciones integradas que funcionan juntas sin inconvenientes. Por ejemplo, puedes recibir un mensaje en Gmail y convertirlo al instante en un evento de Calendario. Cuando realizas un comentario en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, los colaboradores reciben automáticamente alertas por correo electrónico. Con un solo clic, puedes unirte a una videoconferencia en Meet desde la carpeta de Recibidos o Calendario. El uso de estas herramientas en conjunto mejora la productividad y le proporciona a tu empresa un gran valor agregado. No obstante, puedes comprar el paquete y usar solo los servicios que elijas.

Es necesario que tengas un dominio propio (@tuempresa). Si no cuentas con uno, puedes adquirirlo con Telcel Empresas. No es necesario que tengas una página web publicada, basta con tener el dominio comprado y vigente.

Es posible para muchos clientes dejar de usar sus paquetes de productividad existentes y reemplazarlos únicamente por Google Workspace para crear diferentes tipos de archivos, como documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Puedes trabajar en estos archivos en tiempo real con otras personas y almacenarlos en la nube con Google Drive. Las aplicaciones de Google Workspace funcionan en una amplia gama de dispositivos. A diferencia de las aplicaciones tradicionales para computadoras de escritorio, no es necesario instalar ningún software. Google Workspace también es compatible con archivos creados en otros programas, como Microsoft Office. 

Sí. La función de “trabajar sin conexión” está disponible en navegador Chrome.

Por supuesto. De hecho, es posible compartir el mismo vínculo a todos los participantes de la reunión, lo que te permitirá incluir fácilmente a quienes necesites en la llamada.

Sí. Todas las transmisiones de video y audio de Meet están encriptadas. Los usuarios pueden unirse de forma segura, incluso si están fuera de la oficina.

Puedes subir cualquier tipo de archivo a Drive. Además, es posible convertir determinados tipos de archivos a un formato de Documento de Google basado en la web: Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones

Google Workspace se desarrolló íntegramente para mitigar las amenazas propias de los sistemas en la nube. La tecnología, escala y agilidad de la infraestructura de Google, ofrece beneficios de seguridad únicos; con el objetivo de proteger tus datos, Google emplea a profesionales de seguridad exclusivos, incluidos algunos de los mejores expertos en seguridad informática del mundo. Google tiene una destacada trayectoria en cuanto a la protección de los datos del usuario, tanto de intrusiones externas como de amenazas internas.

Sí, es posible administrar los dispositivos móviles de tu organización con la Consola del Administrador de Google, sin necesidad de un servidor de administración de dispositivos móviles in situ. La Administración de dispositivos móviles (MDM) permite aplicar políticas de dispositivos en todos los dispositivos móviles de tu organización y realizar acciones, como borrar de forma remota los dispositivos móviles de los usuarios.

En la configuración inicial, la mayoría de los servicios aparecen activados para todos los usuarios. Sin embargo, es posible usar la Consola del Administrador para desactivar los servicios que no desees que se usen o para personalizar el funcionamiento de los servicios. Tienes la opción de habilitar los mismos parámetros de configuración para todos o aplicar políticas exclusivas a distintos usuarios. Por ejemplo, podrías activar Meet solo para el equipo de asistencia o permitir que solo el departamento de Marketing comparta sitios públicos de Google Sites